En Seguros Illiana Granados hemos identificado que muchos patronos aún no conocen a fondo cómo utilizar correctamente el Seguro de Riesgos del Trabajo, lo cual puede traer consecuencias importantes en caso de un accidente laboral.
Por eso, te compartimos estos tips clave para que tu empresa esté siempre protegida y en regla.
🛠 Tip #1: Haga las inclusiones provisionales antes del ingreso del colaborador
Un error común es pensar que se puede reportar a los trabajadores al final del mes, como se hace con la Caja (CCSS). Sin embargo, el seguro de riesgos del trabajo no funciona igual.
Si contrata a una persona nueva, recomendamos hacer una inclusión provisional al menos un día antes de que empiece a trabajar.
Esto garantiza que el colaborador esté asegurado desde el primer momento.
En caso de no hacerlo y que ocurra un accidente, la aseguradora podría rechazar el reclamo por no estar debidamente reportado.
Tip #2: Presente mensualmente el reporte de planilla
Este reporte es fundamental, ya que sobre él se calculan:
• Los montos asegurados de tu póliza.
• Las primas (pagos) de cada renovación.
Si no se presenta este reporte mensual, la aseguradora sustituye automáticamente la planilla con la del mes anterior.
Esto no siempre es favorable, ya que puede haber movimientos de personal que alteren los montos reales a asegurar.
Una planilla desactualizada puede afectar negativamente tu póliza, tanto en cobertura como en costos.
Este requisito aplica para todos los seguros de riesgos del trabajo, excepto en los siguientes casos:
• RT- Hogar
• RT- Ocasional
• RT- Independiente
• RT- Adolescente
• RT- Período corto de construcción (para personas físicas)
Tip #3: Cumplí con los plazos establecidos para los reportes
El tiempo correcto para presentar los reportes es clave para mantenerte cubierto y evitar contratiempos:
Inclusiones provisionales:
Debe hacerse un día antes de que el colaborador inicie labores.
Planilla mensual:
Se debe presentar dentro de los primeros 10 días hábiles del mes. Ese es el plazo establecido por la aseguradora para recibir los reportes sin afectación.
¿Tienes dudas?
Si este tema te genera alguna inquietud o tienes dudas sobre cómo manejar correctamente tu seguro de riesgos del trabajo, no dude en contactarnos.
Estamos aquí para asesorarte y ayudarte a mantener tu empresa segura y en cumplimiento.
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En Seguros Illiana Granados, somos expertos en proteger lo que más importa.
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